Caja de búsqueda
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Aquí en Big Box Tenemos el Espacio que Todos sus Archivos Necesitan.

Bienvenidos a nuestro sitio web

Almacén Especial Para Custodia de Archivos Colgantes.

Se trata de un almacén especialmente diseñado para la Guarda y Gestión de Legajos de Clientes de bancos, cooperativas, sanatorios, inmobiliarias, etc. Que deseen una opción rápida y con los más altos estándares de orden, la misma fue diseñada, construida y equipada con alta tecnología, para albergar más de 200.000 legajos físicos, los cuales se gestionan a través de nuestros RR.HH. en forma permanente con sus actualizaciones y controles de auditoría.

Nuestros Servicios

Relevamiento

Relevamiento

Realizamos un relevamiento del Archivo de la Empresa y evaluamos, presentando su diagnóstico y el respectivo presupuesto.

 

 

 

Clasificación

Clasificación

Con la aprobación del proyecto, Big Box reordena los documentos en series documentales, regidas por los criterios mas convenientes, ya sea por orden cronológico u organización alfa numérica.

 

 

 

Registros Informaticos

Registros Informaticos

Una vez registrado e informatizado, el material reordenado se guarda en contenedores especiales del Sistema Big Box, de manera tal que la posterior búsqueda de la documentación que solicite el Cliente, será realizada en forma automática.

 

 

 

 

Almacenamiento y Distribución

Almacenamiento y Distribución

BIG BOX le brinda el Servicio de Alquiler de espacios destinados principalmente para almacenaje de sus mercaderías, insumos de oficina, repuestos u otros materiales de una cadena de suministros.

Pudiendo mediante un sistema de gestión multiplataforma realizar la recepción, codificación, preparación de pedidos y entrega mediante unidades propias.

 

Logo del Sitio web

Digitalización.

Permite minimizar espacios y costos operativos. Se toman los documentos físicos del cliente y se le entrega una copia digital, lo cual significa optimizar los procesos de administración, control y acceso a los documentos. Un documento digitalizado no se pierde ni se deteriora con el paso del tiempo.

Eficiencia en la consulta de documentos. Consultas simultáneas por varios usuarios. En pocas palabras: su información disponible en el instante, con un solo click.

 

Nuestros Servicios

Truncamiento

Truncamiento

"Verificación y Digitalización de Cheques y Boletas de Depósito"
En las instalaciones de Big Box, mediante inventario proveído por el cliente, se realiza la verificación de los datos conforme a los siguientes datos:
  • Descripción.
  • Fecha, Nro de Caja.
  • Cod_Moneda.
  • Cod_Tra_Padre.
  • Nro_documento.
  • Cuenta.
  • Monto.
  • Digitalización de las boletas de deposito/Extracción.
  • Control de calidad e indexación de las imágenes mediante metadatos.
  • Publicación en el Sistema de Gestión documental. 
Custodia

Custodia

En las instalaciones adecuadamente acondicionadas de Big Box, se almacenan los contenedores con la documentación que su empresa nos confía. Además, con nuestro asesoramiento el cliente mantendrá en sus oficinas la papelería actual y de requerimiento diario.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Consultas

Consultas

Los Clientes pueden solicitar los pedidos de documentación en nuestro sitio web, o bien vía E-mail, y les estaremos respondiendo atento a los tiempos y/o urgencias que por sus características sean necesarias.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Preservación de Documentos

Preservación de Documentos

 "Conservar nuestra memoria es conservar nuestro futuro"

Brindamos la posibilidad de que sus documentos y archivos puedan ser conservados y guardados por más tiempo, extendiendo la vida útil de los mismos.

Realizamos procedimientos de conservación preventiva, digitalización y guarda con papeles y cajas especiales acorde a la necesidad del documento y al espacio físico de guarda. Contamos con materiales exclusivos que ofrecen máxima seguridad en el desarrollo de los procesos.

Este novedoso sistema está destinado a Empresas e Instituciones que desean preservar documentos de alto valor histórico-patrimonial, los que por su importancia necesitan acondicionamiento especial, limpieza, reparaciones y guarda definitiva en contenedores especiales.

 

 

 
 
 
 

 

 

¿Cómo podemos ayudarte?

Ofrecemos un buen servicio pensando en la seguridad de sus archivos.

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